О расширении сферы применения электронного документооборота в области административных процедур

Информационное сообщение для юридических лиц осуществляющих производство алкогольных напитков и табачных изделий, оборот алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта, а также индивидуальных предпринимателей, осуществляющих ввоз непищевой спиртосодержащей продукции.

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь напоминает, что постановлением Советом Министров Республики Беларусь от 26 февраля 2016 г. № 159 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (далее – постановление № 159) предусмотрено расширение сферы применения электронного документооборота в области административных процедур, осуществляемых налоговыми органами в отношении субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющих производство алкогольных напитков, табачных изделий, ввоз (вывоз) алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта, в том числе:

по пункту 24.12 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156 (далее – перечень № 156) - размещение в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – ЭБД) заявки на изготовление акцизных марок для маркировки табачных изделий, алкогольных напитков.

по пункту 24.13 перечня № 156 - принятие решения о выдаче контрольных знаков для маркировки сопроводительных документов на ввоз (вывоз) алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта.

С 6 июня 2016 г. заявления о приобретении акцизных марок, заявления о приобретении контрольных знаков (далее – заявления) представляются в виде электронных документов для приобретения:

• акцизных марок Республики Беларусь для маркировки алкогольных напитков, произведенных на территории Республики Беларусь;
• акцизных марок Республики Беларусь для маркировки табачных изделий, произведенных на территории Республики Беларусь;
• контрольных знаков для маркировки сопроводительных документов на ввоз (вывоз) алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта.

Справочно. Порядок осуществления данных административных процедур, изготовления (приобретения) и реализации акцизных марок, контрольных знаков, формы заявлений, решений, отчетов об использовании акцизных марок, с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением № 159, установлены:

Положением о порядке изготовления и реализации акцизных марок для маркировки алкогольных напитков, произведенных на территории Республики Беларусь, маркировки ими алкогольных напитков, учета, хранения, уничтожения этих марок, контроля за их использованием, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2008 г. № 618 «О некоторых вопросах оборота алкогольных напитков» (далее – Положение № 618);

Положением о порядке изготовления и реализации акцизных марок Республики Беларусь для маркировки табачных изделий, произведенных на территории Республики Беларусь, маркировки ими табачных изделий, учета, хранения, уничтожения этих марок, контроля за их использованием, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 1610 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 23 июля 2008 г. № 16» (далее – Положение № 1610);

Порядком приобретения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими ввоз (вывоз) алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта, контрольных знаков, их учета, реализации, использования, гашения, возврата, уничтожения, маркировки ими сопроводительных документов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 ноября 2005 г. № 1229 (далее – Порядок № 1229).

Исключение составляют случаи, когда акцизные марки приобретаются с отсрочкой платежа, либо для приобретения контрольных знаков в обеспечение исполнения обязательства по перечислению денежных средств в бюджет, представляется банковская гарантия. В таких случаях заявления представляются на бумажном носителе с приложением банковской гарантии.

По итогам рассмотрения заявлений налоговыми органами принимаются решения:

• по пункту 24.12 перечня – о размещении в ЭБД заявки на изготовление акцизных марок (для маркировки алкогольных напитков при условии соблюдения требований пунктов 7-10 Положения № 618, для маркировки табачных изделий – пунктов 6-9 Положения № 1610), либо об отказе в размещении в ЭБД заявки на изготовление акцизных марок;
• по пункту 24.13 перечня № 156 – о выдаче контрольных знаков (при условии соблюдения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем требований, содержащихся в пунктах 4 – 6 Порядка № 1129), либо об отказе в выдаче контрольных знаков.

Решения в виде электронного документа направляются плательщикам по результатам рассмотрения их заявлений.

Кроме того, с 6 июня 2016 г. отчеты об использовании акцизных марок Республики Беларусь для маркировки алкогольных напитков, произведенных в Республике Беларусь, а также отчеты об использовании акцизных марок Республики Беларусь для маркировки табачных изделий, произведенных на территории Республики Беларусь (далее – отчеты), представляются в виде электронного документа. Обязанность представления отчетов в виде электронного документа возникает начиная с отчетов за второй квартал 2016 года, представляемых по сроку не позднее 20 июля 2016 года.

Заявления и отчеты представляются плательщиками в виде электронного документа через программное обеспечение системы электронного декларирования (АРМ «Плательщик»), загруженное юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) с официального Интернет-портала МНС.

Установленные форматы заявлений о приобретении акцизных марок и отчетов об их использовании, заявлений о приобретении контрольных знаков размещены на официальном Интернет-портале МНС в подразделе «Форматы документов о приобретении и использовании акцизных марок, контрольных знаков» раздела «Декларирование юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Юридические лица (индивидуальные предприниматели) вправе использовать один из следующих способов создания и передачи заявлений о приобретении акцизных марок и отчетов об их использовании, заявлений о приобретении контрольных знаков в виде электронного документа на Интернет-портал МНС с использованием сети Интернет:

• в АРМ «Плательщик» путем ввода в интерактивном режиме показателей и (или) данных с клавиатуры и подписи электронного документа ЭЦП;
• в АРМ «Плательщик» путем загрузки xml-файла, подготовленного учетной системой юридического лица (индивидуального предпринимателя) в соответствии с утвержденным форматом, и подписи электронного документа ЭЦП.

Порядок их приема и обработки регламентирован Инструкцией о порядке представления (направления), приема и обработки налоговых деклараций (расчетов) по налогам, сборам (пошлинам), иным обязательным платежам в бюджет, а также иных документов в виде электронного документа, утвержденной постановлением МНС от 29 февраля 2012 г. № 7.

По сообщению официального сайта Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь